Büro-Allrounder/Office-Management (m/w/d)
Ab sofort suchen wir Vollzeit-Unterstützung für unser Geschäftsleitungs-Team am Standort Hamburg
PRO SHOT LOGISTICS GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg. Seit 2007 behaupten wir uns erfolgreich am Markt. Unsere internationalen Kunden können sich auf weltweite Transporte (See, Luft, Straße und Schiene) sowie einen zuvorkommenden Service aus einer Hand verlassen. Im Bereich Logistik verfügen wir über ein eigenes IFS- und Bio-zertifiziertes Premiumlager sowie eine eigene LKW-Flotte für Containertransporte im norddeutschen Raum.
Deine Herausforderungen in unserem Team:
- Sicherstellung fristgerechter Zahlungen, Berücksichtigung von Zahlungszielen und Bearbeitung von Mahnungen
- Forderungsmanagement inklusive nationaler und internationaler Mahnungen
- Überwachung fälliger Rechnungen und Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Überwachung offener Posten (OPOS)
- Unterstützung der operativen Abteilungen bei Fragen zu Rechnungserstellung, MwSt., etc.
- Unterstützung und Schnittstelle zur Administration für Projekte, Fuhrpark, Förderungen, Bestellwesen, etc.
- Bearbeitung von Aufgaben für die Geschäftsleitung auf Anfrage
- Kassenverwaltung
- Teile des Vertragsmanagements
- Schnittstelle zur IT-Abteilung
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Optimaler Weise IT, bzw. Netzwerk-Erfahrung (tiefergehendes Detailwissen nicht notwendig)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Präziser, selbstständiger, aber dennoch teamorientierter Arbeitsstil
- Belastbarkeit, sicheres Zeitmanagement und Flexibilität
Was Dich bei uns erwartet:
- Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende, die mit dem Auto zur Arbeit kommen, sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung, um die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern.
- Organisierte Events, um den Teamgeist zu stärken und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Kaffee, Tee, Wasser und Obst gehen aufs Haus.
- Große Küche zur gemeinsamen Nutzung, um eine angenehme Atmosphäre für Pausen und gemeinsame Mahlzeiten zu
- Es besteht kein Schichtdienst.
Ist das ein Job und ein Unternehmen nach Deinem Geschmack? Bewirb Dich mit einem Anschreiben, Deinem Lebenslauf sowie Deinen Arbeitszeugnissen per E-Mail bei Tina Schumacher, tina.schumacher@shotlogistics.com oder direkt über unser Kontaktformular!
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!