Sachbearbeiter Luftfracht Import Export (m/w/d)

Ab sofort suchen wir Vollzeit-Unterstützung für unser Luftfracht-Team am Standort Hamburg

PRO SHOT LOGISTICS ist eine inhabergeführte, unabhängige Spedition mit Sitz in Hamburg – spezialisiert auf internationale Transport- und Logistiklösungen per See, Luft, Straße und Schiene. Seit 2007 wachsen wir erfolgreich mit unseren Kunden und setzen dabei auf persönlichen Service, schnelle Entscheidungen und ein starkes Team. Neben unserer internationalen Spedition betreiben wir ein eigenes IFS- und Bio-zertifiziertes Lager sowie eigene LKW für Containertransporte im norddeutschen Raum.

Deine Herausforderungen in unserem Team:

  • Eigenständige Organisation und Steuerung internationaler Luftfracht-Import- und Exportsendungen
  • Disposition weltweiter Transporte per Luft- und teilweise Straßenfracht
  • Betreuung der Transporte von A bis Z – von der Anfrage bis zur finalen Auslieferung
  • Kommunikation mit Kunden, Airlines, Agenten und internationalen Partnern
  • Kalkulation von Frachtraten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Buchung von Frachtraum und Koordination relevanter Transportdienstleistungen
  • Erstellung und Prüfung von Transport- und Zolldokumenten (z. B. AWB, CMR, Import-/Exportdokumente)
  • Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftlicher Vorgaben
  • Bearbeitung von Reklamationen und Schadenfällen inklusive Lösungsfindung
  • Direkte Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache, idealerweise auch auf Spanisch
  • Optional: Prüfung von Gefahrgutdokumenten

Du bringst mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import und/oder Export
  • Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gemäß §7 LuftSiG
  • Sicherer Umgang mit Import-/Exportprozessen sowie zollrelevanten Abläufen
  • Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse sind ein Plus
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent, Belastbarkeit und ein gutes Zeitmanagement
  • Engagement, Flexibilität und Freude an internationaler Logistik

Das erwartet dich bei uns:

  • Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung und höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Kostenlose Parkplätze sowie gute Anbindung an den ÖPNV
  • Transparente Arbeitszeiterfassung und geregelte Abläufe
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Miteinander
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst kostenlos für alle Mitarbeitenden
  • Zusätzliche Benefits nach der Probezeit, z. B. Corporate Benefits, monatliche Sachbezugskarte und Zuschüsse zur Altersvorsorge
  • Große Gemeinschaftsküche für entspannte Pausen mit dem Team

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Deinen Arbeitszeugnissen per E-Mail an:

Tina Schumacher
tina.schumacher@shotlogistics.com

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!